ASSISTANT / ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F)

CDI
Paris
Publié il y a 5 jours

AGENCE PARIS

Réf : 2021-ADM-B6P

VOS MISSIONS

Au sein de notre agence de Paris, vos missions seront les suivantes :

ADMINISTRATIF

  • Préparation des documents administratifs / archivage
  • Suivi administratif du personnel (formations, congés, recrutement, etc.)

 ASSISTANCE AUX PROJETS

  • Gestion administrative des consultations, des appels d’offres et concours d’architectes
  • Gestion administrative des affaires (ordres de services, visa et transmission de situations, comptes-rendus, etc.)
  • Assistance ponctuelle à des activités techniques (saisies offres entreprises, relevés, etc.)

 VIE DE L’AGENCE

  • Accueil physique/téléphonique et gestion du courrier
  • Organisation des déplacements des collaborateurs
  • Préparation et suivi des outils informatiques
  • Gestion des locaux (hors ménage)

 COMMUNICATION INTERNE ET EXTERNE :

  • Suivi du site internet et publications
  • Création de supports de communication internes et externes
  • Mise à jour des documentations commerciales (plaquette, fiches références, etc.)

PROFIL RECHERCHÉ

  • Bac +2 dans le secteur de la gestion administrative, comptable ou commerciale
  • Expérience minimale de 3 ans sur un poste similaire
  • Maîtrise de la suite Office 365 + Adobe Acrobat

Vous êtes dynamique, avez l’esprit d’équipe et une bonne capacité d’adaptation.

La connaissance du secteur du bâtiment est un atout.

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